Zašto EK-SYSTEMS ?

Svaka tvrtka, prema zakonskoj regulativi, obvezna je voditi evidenciju iz područja zaštite na radu i zaštite od požara te pratiti zadane rokove s ciljem preveniranja zastarijevanja rješenja/odluka/uvjerenja, no isto tako i povećanja učinkovitosti mjera vezanih uz sigurnost radnika na radnom mjestu. Način vođenja evidencije nije zadan tako da se poslodavci uglavnom odlučuju za papirnati oblik ili vođenje u Excel tablicama imajući pri tome na umu niske troškove vođenja. Međutim prije ili kasnije dogodi se trenutak u kojem bude otkriveno da je prošao rok važenja nekog dokumenta, a odgovornost radnika koji vodi evidenciju ne oslobađa poslodavca odgovornosti i materijalnih gubitaka. Takav trenutak je važan za spoznaju neophodne sinergije novih tehnologija i čovjeka. Prvotna ideja o povoljnijem rješenju, zbog navedenih propusta, ukazuje na lošu strategiju.

Zašto trebamo i što dobivamo EK-SYSTEMS programom

Riješite se evidencija i podsjetnika na papiru ili u pomoćnim programima, objedinite sve potrebne podatke na jednom mjestu. Izbjegnite rizik od kazne i prepustite programu da vodi brigu oko rokova.

Glavna uloga programa je:

  • praćenje rokova i upravljanje programom sa jednog mjesta(o isteku uvjerenja, zaštitne opreme, liječničkih pregleda itd.)
  • automatsko popunjavanje obrazaca (ozljeda na radu, EK kartona i sl.)
  • generiranje izvještaja (koji se mogu grupirati i filtrirati prema vašim trenutačnim potrebama)
  • stvaranje digitalne arhive (pohranjivanje dokumenata u obliku priloga uz zaposlenike, strojeve, radno mjesto itd.)
  • automatsko ažuriranje sa zakonskim propisima (vaš program će uvijek biti u skladu sa važećim propisima u RH)
  • vođenje evidencije o teorijskom i praktičnom osposobljavanju (ZOS i ZOOP)
  • omogućavanje prava pristupa samo određenim dijelovima programa od strane unutarnjih i vanjskih korisnika .
  • omogućavanje dostupnosti svih podataka korisnik koristi program sa bilo kojeg mjesta, a pritom samo treba imati pristup internetu, svoje korisničko ime i lozinku.

  • Brošura o EK-SYSTEMS programu